FAQs

Ar gyfer Meddygon Teulu:

• Ar ôl i feddyg teulu gofrestru, anfonir e-bost at Weinyddwr yr Uned Cymorth Ail-ddilysu (RSU) – Cymorth Arfarnu.
• Bydd y tîm yn gwirio Corff Dynodedig y meddyg teulu ac yn cadarnhau ei gofrestriad ar y Rhestr Gweithwyr Meddygol (MPL).
• Ar ôl ei gadarnhau, bydd y cyfrif yn cael ei weithredu â llaw gan y tîm, a bydd y meddyg teulu yn cael ei hysbysu. Byddwch wedyn yn gallu gweld y meddyg teulu yn y system.

Ar gyfer arbenigeddau eraill: Os na allwch weld meddyg sydd wedi cofrestru:

• Gofynnwch i'r meddyg gadarnhau bod ei Gorff Dynodedig yn gywir ar gofrestr y CMC.
• Sicrhewch fod y Corff Dynodedig a gofnodwyd yn ystod cofrestru â MARS yn cyfateb i'r un sydd ar gofrestr y CMC.
• Os oes problem, bydd y cofrestru yn symud i "aros am gymeradwyaeth" ar gyfer adolygiad â llaw. Mae MARS yn cysoni â GMC Connect bob dydd (tua 8pm), ac unwaith y bydd y manylion yn cyd-fynd, bydd y cyfrif yn cael ei gymeradwyo.

Ar ôl i chi hawlio meddyg o'r ardal oedi, anfonir e-bost yn awtomatig at y meddyg. Mae'r e-bost yn cynnwys dolen iddo awdurdodi trosglwyddo ei ddata.

• Ar ôl i'r meddyg awdurdodi'r trosglwyddiad, bydd ei gyfrif yn ymddangos yn eich rhestr o ddefnyddwyr gweithredol, a bydd y Corff Dynodedig yn diweddaru'n awtomatig.
• Os yw'r meddyg wedi bod yn yr ardal oedi am gyfnod estynedig, efallai y bydd angen i chi ddiweddaru ei Chwarter Dynodedig (AQ).

Os yw'r meddyg yn dweud nad yw wedi derbyn yr e-bost:

1. Gofynnwch iddo wirio ei ffolder sothach neu sbam.
2. Os nad ydyw wedi ei dderbyn eto, gofynnwch iddo gysylltu â Desg Gwasanaeth MARS, a byddwn yn ymchwilio ymhellach i'r mater.

Os oes gan y meddyg weithgaredd arfarnu ar ei gyfrif, ni ddylid ei roi yn yr ardal oedi, gan y bydd hyn yn ei atal rhag parhau â'i broses arfarnu.

I ddatrys hyn, cysylltwch â Desg Gwasanaeth MARS, a gallwn symud cyfrif y meddyg yn ôl i fod yn weithredol, gan ganiatáu iddo fwrw ymlaen â'i arfarniad.

I ddatrys hyn, cysylltwch â Desg Gwasanaeth MARS. Byddan nhw yn:

• Gwneud cyfrif yr arfarnwr yn weithredol.
• Bydd y tîm Ail-ddilysu ac Ansawdd yn dileu rôl yr arfarnwr.
• Gosod cyfrif y meddyg yn ôl i'r ardal oedi.

Pwysig: Cyn oedi cyfrif, gwnewch yn siŵr nad oes gan yr arfarnwr unrhyw weithgaredd arfarnu a bod ei rôl yn cael ei ddileu.

Byddai oedi cyfrif arfarnwr gyda gweithgaredd arfarnu yn ei atal rhag parhau â'i broses arfarnu.

I ychwanegu'r Rôl Arfarnwr i gyfrif meddyg, cysylltwch â’r Tîm Ansawdd ac Ail-ddilysu a fydd yn eich cynorthwyo gyda'r cais hwn.

I ddileu’r Rôl Arfarnwr o Gyfrif Meddyg, cysylltwch â'r Swyddog Systemau Arfarnu a fydd yn eich cynorthwyo gyda'r cais hwn.

Cysylltwch â'r Tîm Ail-ddilysu ac Ansawdd a fydd yn eich helpu gyda'r cais hwn.

I sefydlu aelod newydd o'ch tîm gweinyddol ar MARS, dilynwch y camau hyn:

1. Ar ba wefan MARS y dylai gofrestru?

Mae dau safle MARS:

• GP MARS  (Ar gyfer ymarferwyr cyffredinol).
• Medical MARS (Ar gyfer pob arbenigedd arall).

Sicrhewch fod aelod newydd y tîm yn cofrestru ar y safle cywir. Os oes angen iddo allu defnyddio MARS i Feddygon Teulu a MARS MED, rhaid iddo gofrestru ar y naill safle ar wahân.

2. Sut mae’n cofrestru ar MARS?

• Cyfeiriwch yr aelod staff newydd i dudalen mewngofnodi MARS a'i gymell i glicio ar y botwm 'Cofrestru nawr'.
• Bydd hyn yn ei arwain at dudalen gofrestru lle bydd angen iddo fewnbynnu ei fanylion.
• Ar gyfer y Rhif CMC, gall ddefnyddio rhif cadw lle, cyn belled nad yw eisoes yn cael ei ddefnyddio.

3.Beth ddylai ei wneud ar ôl cofrestru?

• Ar ôl cyflawni’r cofrestru, rhaid i'r defnyddiwr newydd gysylltu â Desg Gwasanaeth MARS fel y gallwn ni weithredu ei gyfrif(au) â llaw.
• Mae angen i ni hefyd wybod pa rôl(au) y mae angen iddo gael mynediad atynt ar MARS. Unwaith y byddwn yn cael y wybodaeth hon, byddwn yn anfon y Ffurflenni Mynediad i Ddefnyddwyr angenrheidiol i'w llenwi.

Am arweiniad ar y mater hwn, cysylltwch â Desg Gwasanaeth MARS.

I fwrw ymlaen â'r cais hwn, bydd angen y canlynol arnom:

1. Cadarnhad gan y Swyddog Cyfrifol (RO): Mae angen cadarnhad gan yr RO arnom ei fod yn cymeradwyo'r trefniant hwn.
2. Gwybodaeth am y Meddyg a’r Arfarnwr: Manylion y meddyg a'r arfarnwr dewisol.
3. Cysylltu’r Meddyg a'r Arfarnwr ar MARS: Unwaith y byddwn yn derbyn y wybodaeth angenrheidiol, byddwn yn cysylltu'r meddyg â'r arfarnwr ar MARS. Bydd hyn yn anfon cais at yr arfarnwr, a all ei dderbyn wedi hynny a threfnu dyddiadau’r arfarniad.

Os nad yw'r meddyg wedi derbyn y crynodeb ymrwymedig, gall ei wrthod. Ar ôl gwrthodiad, gall yr arfarnwr ddiwygio'r dudalen cynnydd i ail-ddilysu.

Os yw'r crynodeb eisoes wedi'i dderbyn, ni all yr arfarnwr ddiweddaru'r dudalen cynnydd i ail-ddilysu. Yn yr achos hwn, cysylltwch â'r arfarnwr i gadarnhau manylion yr arfarniad.

Unwaith y bydd yr arfarnwr yn cadarnhau bod angen diweddaru'r dudalen cynnydd i ail-ddilysu, cysylltwch â Desg Gwasanaeth MARS. Byddwn yn cyflawni’r newidiadau angenrheidiol ac yn eich hysbysu pan fydd y diweddariad wedi'i gwblhau.

Os yw meddyg wedi clicio’n gamarweiniol ar "Cyfarfod yn Gyflawn", gellir ei wrthdroi, ond bydd angen iddo gael ei uwch-gyfeirio i'n Tîm Digidol.

Cysylltwch â Swyddog RSU - Systemau Arfarnu, a fydd yn uwch-gyfeirio’r mater ac yn cynorthwyo i'w datrys.

Pan fyddwn yn cael ein hysbysu i archifo cyfrif MARS, byddwn yn cysylltu â'r meddyg ac yn dechrau'r broses archifo.

• Bydd gan y meddyg bythefnos i lawrlwytho ei grynodebau a'i ddogfennau cyn i'r cyfrif gael ei archifo.
• Os bydd angen i'r meddyg gael mynediad i'w gyfrif yn y dyfodol, gall gysylltu â ni, a byddwn yn ei ail-actifadu yn ôl yr angen.

Pan fydd meddyg yn gadael Cymru, byddwn yn cysylltu ag ef ac yn archifo ei gyfrif yn unol â'n proses archifo.

Os oes angen i'r meddyg gael mynediad i'w gyfrif yn y dyfodol, cysylltwch â Desg Gwasanaeth MARS a byddwn yn ail-weithredu ei gyfrif.

Gallwn roi cyfrif y meddyg yn ardal 'Oedi’ MARS. Unwaith y bydd y cyfrif yn yr ardal oedi, byddwch yn gallu ei 'hawlio'. Ar ôl hawlio'r cyfrif, bydd yn cael ei weithredu’n llawn.